Geht es um ein bestehendes oder geplantes Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS), spielt auch immer die Zertifizierung nach ISO 27001 eine tragende Rolle. Das Problem dabei ist nur, dass genau diese ISO 27001 Zertifizierung in besonderem Maße kompliziert werden kann, erst recht, wenn Ihr Unternehmen bislang noch wenig Berührungspunkte mit entsprechenden Zertifizierungen besitzt. Hier möchten wir Hilfe leisten und haben uns daher an die Erstellung praktischer Vorlagen gesetzt, die Sie bei der Realisierung einer solchen Zertifizierung maßgeblich unterstützen werden.
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Da wir selbst bereits ein ISMS nach ISO 27001 aufgebaut haben und wissen, wie schwierig das stellenweise sein kann, unterstützen wir seitdem auch andere Firmen und Dienstleister dabei, die Zertifizierung zu erreichen und erfolgreich abzuschließen. Gemeinsam arbeiten wir daran, dass es auch bei Ihnen im Unternehmen klappt. Dazu haben wir unter anderem sogenannte ISO 27001 Vorlagen entwickelt, die wir Ihnen zum Einstieg kostenfrei zur Verfügung stellen möchten.
Was es mit den ISO 27001:2022 Vorlagen auf sich hat, wie das System einer Zertifizierung genau funktioniert und wie wir Sie dabei unterstützen können, sich erfolgreich zertifizieren zu lassen, klären wir hier in diesem Beitrag. Aber zuallererst sollten wir noch einmal erläutern, was die ISO 27001 Zertifizierung genau ist und welche Bedeutung sie für Unternehmen besitzt.
Was ist die Zertifizierung nach ISO 27001?
Die ISO 27001 ist eine Norm, die sämtliche Anforderungen an ein Informationssicherheitsmanagementsystem festlegt. Damit hilft sie aktiv dabei, die Informationssicherheit im eigenen Unternehmen auf Basis bestehender Systeme und Praktiken erkennbar zu verbessern. Auf diese Weise werden Risiken vermieden und bewährte Standards der Informationssicherheit erfolgreich angewandt.
Wichtig ist die Zertifizierung nach ISO 27001 vorrangig deshalb, weil sie als Zertifikat eine Art von Bescheinigung darstellt. Unternehmen zeigen nach außen hin also, dass sie das Thema der Informationssicherheit nicht nur ernst nehmen, sondern auch die entsprechenden Standards bestmöglich einhalten, die nach ISO 27001 festgelegt wurden. Die Zertifizierung ist also immer auch ein Beweis dafür, dass das eigene Informationssicherheitsmanagementsystem entsprechend zuverlässig funktioniert und erfolgreich abgesichert wurde.
Die neuste Version des ISO 27001 Zertifikats ist ISO 27001:2022. Die Zahl »2022« verrät dabei bereits, dass die Fassung im Jahr 2022 veröffentlicht wurde. Natürlich enthält jede neue Version auch die Aktualisierungen der letzten Fassung. In diesem Fall ist das ISO 27001:2017. Insgesamt wurden bislang fünf Versionen der ISO 27001 herausgegeben. Die eben erwähnte ISO 27001:2022 stammt vom Oktober 2022 und ist somit die aktuellste Fassung der Norm.
Wer benötigt eine ISO 27001 Zertifizierung?
In erster Linie Unternehmen, die damit einen Beweis erbringen möchten, entsprechend sorgfältig zu arbeiten. Die Zertifizierung nach ISO 27001 ist ein konkreter Nachweis, mit dem Organisationen nach außen hin darstellen können, dass sie das Thema der Informationssicherheit entsprechend ernst nehmen. Je nach Bereich, in dem das jeweilige Unternehmen tätig ist, spielt die ISO 27001 Zertifizierung eine wichtige Rolle bei der Auftragsvergabe.
Durch die erfolgreiche Zertifizierung wird nicht nur unterstrichen, dass das eigene ISMS alle Standards erfüllt, es wird auch ein gewisses Grundvertrauen weitergegeben. Geschäftspartner und Kunden können sich somit darauf verlassen, dass die Informationssicherheit im jeweiligen Unternehmen nicht nur eingehalten, sondern auch maßgeblich optimiert wird. Für viele größere Unternehmen gilt die ISO 27001 Zertifizierung als Basis für die mögliche Zusammenarbeit. Eine Kooperation kommt also nur dann zustande, wenn die Organisation eine Zertifizierung besitzt.
Neben der Außendarstellung und als Beweis für ein sicher aufgebautes ISMS ist die ISO 27001 auch im eigenen Unternehmen hilfreich. Der strukturierte Ansatz vereinfacht den Aufbau und die Verwaltung des Informationssicherheitsmanagementsystems enorm und schafft damit klare Prozesse und Regeln, an die sich Mitarbeiter halten können. Die Zertifizierung verbessert also auch bestehende Managementprozesse und optimiert das eigene ISMS maßgeblich für die Zukunft.
Was wird bei der ISO 27001 Zertifizierung geprüft?
Im Grunde das gesamte Informationssicherheitsmanagementsystem, genauer gesagt dessen einzelne Bestandteile. Dabei wird kontrolliert, ob alles den in ISO 27001 aufgestellten Normen und Standards entspricht. Es wird also geprüft, ob sämtliche Maßnahmen und Prozesse der ISO 27001 entsprechend und vollumfänglich eingehalten werden.
Eine Prüfung kann auf Basis von dem IT-Grundschutz erfolgen. Ist dies der Fall, werden neben der ISO 27001 auch die IT-Sicherheitsvorschriften vom BSI kontrolliert. Ansonsten kümmert sich die jeweilige Zertifizierungsstelle (die akkreditiert sein muss), um einen umfangreichen Audit und prüft währenddessen genau, ob das ISMS im jeweiligen Unternehmen den aufgestellten Normen entspricht.
Es wird also überprüft, ob IT-Risiken zielgerichtet identifiziert werden können, ob angemessene Sicherheitskontrollen durchgeführt werden, aber auch, ob das ISMS regelmäßig optimiert und kontrolliert wird, um den fortlaufenden Betrieb sicher zu gewährleisten. In der neusten Fassung von ISO 27001:2022 geht es dabei sehr stark um das Thema Cybersicherheit und Datenschutz. Auch Cloud Security ist als neuer Bereich mit hinzugekommen.
ISO 27001 Checkliste, Vorlagen und Hilfe
Da wir die Herausforderungen kennen, die eine ISO 27001 Zertifizierung mit sich bringt, bieten wir seit unserer eigenen Umsetzung eines ISO 27001 konformen ISMS auch entsprechende Hilfe für unsere Kunden an. Eine davon umfasst unsere ISO 27001 Vorlagen, die einen ersten Ansatzpunkt für die persönliche Zertifizierung darstellen.
Unsere ISO 27001 Vorlagen sind dabei kostenlos verfügbar und beinhalten zahlreiche organisatorische und technische Maßnahmen zum Standard. Unser Ziel war es, eine Art praktischen Leitfaden zu schaffen, der Unternehmen bei der erfolgreichen ISO 27001 Zertifizierung zur Verfügung steht.
Wem die Vorlagen selbst nicht genügen, der darf uns gerne auch nach konkreter Hilfestellung fragen. Als Sicherheitsunternehmen ist es Teil unserer Arbeit, Unternehmen im Zuge einer erfolgreichen Zertifizierung nach ISO 27001 zu unterstützen. Gerne helfen wir Ihnen und Ihrem Unternehmen dabei, sich erfolgreich zertifizieren zu lassen. Sprechen Sie uns dazu einfach an.
Was kostet eine ISO 27001 Zertifizierung?
Grundsätzlich ist es schwierig, die Kosten für eine erfolgreiche Zertifizierung nach ISO 27001 zu nennen. Das hängt damit zusammen, dass diese oft sehr individuell ausfallen und auch damit zu tun haben, wie weit das Unternehmen mit seinem eigenen ISMS bereits gekommen ist. Schließlich stehen viele Kosten auch mit der Arbeit in Verdingung, die anfällt, um entsprechende Maßnahmen überhaupt erst einmal umzusetzen.
Auch die Größe des jeweiligen Unternehmens spielt eine tragende Rolle dabei, wie groß der zu erwartende Aufwand und damit die entstehenden Kosten sind. Wer die Zertifizierung zudem möglichst schnell erreichen möchte, benötigt weitere Experten und externe Berater, die sich um die anfallenden Aufgaben kümmern. Die Kosten schnellen also in die Höhe, wenn eine möglichst zeitnahe Zertifizierung nach ISO 27001 angestrebt wird. Wer alles allein macht, keine Eile hat und bereits ein recht gut aufgestelltes ISMS im Unternehmen vorweisen kann, für den fallen die Kosten hingegen deutlich geringer aus.
Die Summe hängt von vielen unterschiedlichen Faktoren ab. Große Unternehmen haben grundsätzlich auch höhere Kosten. Wenn dann auch noch mehrere Standorte hinzukommen oder sich das bestehende ISMS in einem katastrophalen Zustand befindet, fallen die Kosten für eine erfolgreiche ISO 27001 Zertifizierung natürlich noch einmal deutlich höher aus. Während sie bei kleineren Unternehmen, die bereits viel Vorarbeit geleistet und ein gut gepflegtes ISMS vorweisen können, wiederum deutlich geringer sind. Die Kosten setzten sich dabei aus Schulung und Beratung, der Implementierung des ISMS und dem eigentlichen Zertifizierungsaudit zusammen. Außerdem müssen, nach erfolgreicher ISO 27001 Zertifizierung, auch regelmäßig neue Audits und Überwachungen von der Zertifizierungsstelle durchgeführt und dementsprechend auch bezahlt werden. ISO 27001 ist also kein günstiges Zertifikat.
Was bringt ISO 27001 am Ende wirklich?
Vor allem mehr Vertrauen auf der Kundenseite und weitere Auftrage, die als Bedingung eine Zertifizierung nach ISO 27001 beinhalten. Viele Vertragspartner setzen das Zertifikat nämlich für die Zusammenarbeit voraus. Ohne ISO 27001 kommt also oft gar kein Auftrag zustande. Die Norm garantiert beiden Parteien, dass das ISMS in einem guten Zustand ist und ein gewisses Vertrauen im Bereich der Informationssicherheit gut begründet erscheint.
Da ISO 27001 zudem auch international als Standard anerkannt wird, hilft es auch Unternehmen, die weltweit tätig sind, ein größeres Grundvertrauen zu den eigenen Kunden aufzubauen. Sensible Informationen sind für Unternehmen mit ISO 27001 keine besondere Herausforderung mehr und können problemlos gehandhabt werden. Da viele Organisationen bei Partnerschaften Sicherheitsnachweise fordern, sind viele Aufträge nur mit einer ISO 27001 Zertifizierung zu bekommen. Die erfolgreiche Zertifizierung bescheinigt Ihrem Unternehmen dann mehr oder minder ein entsprechendes Sicherheitsniveau.
Da die ISO 27001 Zertifizierung selbst keine Gültigkeitsdauer besitzt, gilt es diese regelmäßig zu wiederholen. Die Gültigkeit der ISO 27001 Zertifizierung wird dabei mittels jährlicher Überwachungsaudits geprüft. Solange Unternehmen die aufgestellten Normen einhalten, sind sie demnach bestens aufgestellt. Für uns von der AWARE7 GmbH hat sich die Zertifizierungsurkunde jedenfalls gelohnt. Angespornt durch die guten Erfahrungen mit der ISO 27001 Norm beraten wir seitdem nicht nur andere Unternehmen, die eine Zertifizierung anstreben, sondern stellen Ihnen auch die oben verlinkten kostenlosen Vorlagen für eine erfolgreiche ISO 27001 Zertifizierung zur Verfügung.
Noch ein paar weiterführende Fragen? Dann melden Sie sich unverbindlich bei uns. Wir beraten Sie gerne und unterstützen Sie bei Ihrem eigenen Prozess hin zur erfolgreichen ISO 27001 Zertifizierung.
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